Visas

　Selon votre nationalité, vous pouvez avoir besoin d’un visa pour venir au Japon. Dans ce cas, il vous faut en faire la demande à l’Ambassade ou au Consulat du Japon le plus proche ou la plus proche de votre domicile.

　Les procédures d’obtention du visa et les démarches à accomplir varient sensiblement d’un pays à l’autre: nous vous recommandons donc fortement de vous enquérir le plus rapidement possible des règles spécifiques en vigueur dans votre pays auprès de l’Ambassade du Japon qui y est établie.

　Si vous avez besoin de produire une lettre d’invitation à l’appui de votre demande de visa, veuillez vous adresser à l’organisme officiellement habilité à la gestion logistique du Congrès régional de Kyoto: IGU 2013 Registration Division, Japan Convention Services, Inc. L’adresse électronique de cet organisme sera publiée sur notre site web: http://www.igu-kyoto2013.org/

　Pour que nous soyons en mesure de vous délivrer une lettre d’invitation, vous devrez remplir deux conditions: avoir soumis un résumé, et avoir vu votre communication ou votre poster acceptés. Vous devrez également avoir effectué votre inscription et votre règlement avant le 30 avril.

　Veuillez prendre note des deux clauses complémentaires suivantes:
1. La lettre d’invitation étant acheminée par courrier postal, des délais sont à prévoir, dont les organisateurs du Congrès ne sauraient être tenus responsables.
2. L’envoi d’une lettre d’invitation n’implique de soutien financier d’aucune sorte.