INSCRIPTIONS
Inscription au Congrès régional de Kyoto
L’inscription en ligne pour participer au Congrès régional de Kyoto (KRC) sera ouverte le 1er octobre
2012, à l’adresse suivante: http://www.igu-kyoto2013.org/
Tarifs des inscriptions
Toute personne souhaitant participer au KRC est tenue de régler à l’avance l’intégralité de son
inscription. Le Comité d’organisation n’a pas épargné ses efforts pour que les tarifs d’inscriptions
soient les moins élevés possibles. Les participants peuvent se reporter au tableau ci-dessous pour
identifier le tarif correspondant à leur situation et les délais afférent:
|
Inscriptions anticipées |
Inscriptions aux dates
réglementaires |
Inscriptions sur place |
Inscriptions
pour une journée |
| 1er octobre 2012 – journée
10 avril 2013 |
11 avril 2013 –
3 juillet 2013 |
à partir du 4 juillet 2013 |
| Participants |
￥49,000 |
￥55,000 |
￥65,000 |
￥25,000 |
| Etudiants*1 |
￥20,000 |
￥30,000 |
￥35,000 |
￥15,000 |
| Personnes
accompagnant les
participants*2 |
￥15,000 |
￥20,000 |
￥25,000 |
− |
*1 Etudiants: tous niveaux d'études, licence, master, doctorat. Vous serez requis de présenter une carte d'étudiant au service
des inscriptions (IGU 2013 Registration Division, Japan Convention Services, Inc), par e-mail, fax, ou courrier postal.
*2 Personnes accompagnant les participants: conjoints, ou toute personne apparentée à un participant inscrit au titre
des autres catégories. Les personnes accompagnant les participants ne sont pas censées présenter une
communication ou un poster. Si vous désirez faire inscrire comme personne accompagnante un membre de votre
famille d'un âge inférieur à 12 ans, veuillez contacter le service des inscriptions (IGU 2013 Registration Division,
Japan Convention Services, Inc).
Pour les “participants” et les “étudiants”, l’inscription comprend:
· l’accès à toutes les sessions scientifiques et aux espaces d’exposition
· la délivrance d’un badge nominatif, et d’un kit de conférencier contenant le programme officiel et une
clé USB sur laquelle seront notamment enregistrés les résumés et les documents concernant le
Congrès (en format pdf).
· une invitation aux cérémonies d’inauguration (5 août) et de clôture (9 août)
· une invitation à la réception du 5 août
· des tickets pour les pauses-café
Pour les “personnes accompagnant les participants”, l’inscription comprend:
· l’accès aux espaces d’exposition (MAIS PAS aux sessions scientifiques)
· la délivrance d’un badge nominatif
· une invitation aux cérémonies d’inauguration (5 août) et de clôture (9 août)
· une invitation à la réception du 5 août
· des tickets pour les pauses-caf
Modes de paiement
Le règlement doit être effectué en yens, soit par carte de crédit, soit par virement bancaire. Aucun autre
mode de paiement ne sera accepté.
1. Cartes de crédit
American Express, Visa, MasterCard, Dinners Club et JCB sont les seules cartes acceptées
2. Virements bancaires (par virement télégraphique uniquement)
Le paiement doit être effectué dans un délai de 10 jours après l’inscription. Veuillez prendre note que
les frais du virement sont à la charge du participant.
Proédurce d’annulation
Une fois les inscriptions dûment accomplies, les annulations sont soumises à des délais et à des frais:
Avant le 1er avril 2013: remboursement de 80% des frais d’inscription
Avant le 1er juillet 2013: remboursement de 50% des frais d’inscription
Aucun remboursement ne sera possible en cas d’annulation après le 1er juillet 2013. |
