Kyoto est située dans l'ouest du Japon, et les participants au Congrès sont vivement invités à atterrir à l'aéroport international du Kansai (KIX), le plus commode. KIX est desservi par des vols directs non seulement depuis les grandes villes d'Asie mais aussi depuis différentes métropoles mondiales, dont New York, San Francisco, Sydney, Istanbul, Francfort et Paris, pour n'en nommer que quelques-unes.

　Bien qu'il n'existe pas de transport direct de KIX au Centre de Conférences International (CCI Kyoto), le train, les services de bus limousine, les navettes et les taxis relient l'aéroport au centre de Kyoto en moins de 90 minutes. Une fois arrivés à KIX, les participants devront d'abord se rendre à la gare de Kyoto, où ils prendront le métro jusqu'à la station Kokusai-Kaikan, qui est pourvue d'un passage piétonnier entièrement couvert, comprenant une allée réservée aux fauteuils roulants ainsi que des tapis roulants conduisant aux portes du CCI Kyoto.

　Les deux options les plus pratiques pour se rendre à la gare de Kyoto depuis KIX sont le train et le bus limousine. Le train express « Haruka » dessert directement la gare de Kyoto, en 75 minutes environ. L'aller-simple coûte 3 690 yens, mais il existe aussi un billet aller-retour à tarif réduit, coûtant 4 700 yens, d'une validité de 14 jours. Les bus limousines au départ de KIX proposent un trajet moins onéreux, d'une durée de 85 minutes environ. L'aller-simple coûte 2 500 yens, le billet aller-retour à tarif réduit revient à 4 000 yens, et est valable pendant 14 jours. Ces deux modes de transport circulent avec une fréquence de 30 minutes environ.

　À votre arrivée à la gare de Kyoto, prenez le métro, ligne Karasuma, jusqu'à la station Kokusai Kaikan (terminus de la ligne). Le trajet dure 20 minutes et coûte 280 yens. Le CCI Kyoto n'est qu'à quelques minutes à pied de la station. Kyoto

　Si vous faites partie d'un groupe et si vous préférez rejoindre le CCI Kyoto directement en taxi depuis l'aéroport, la meilleure option est de prendre le taxi collectif "Kanku Shuttle", de la compagnie Yasaka. Si le tarif de base s'élève à 3 500 yens par personne, toute une gamme de réductions (notamment pour les groupes de plus de trois personnes) est disponible. La première pièce de bagages est comprise dans le prix de la course, chaque pièce supplémentaire coûte 1 000 yens. Il est nécessaire d'effectuer une réservation à l'avance, possible en ligne à partir de ce lien: http://www.yasaka.jp/english/shuttle/index.html

　Les participants arrivant à l'aéroport d'Osaka (Itami) devront pour leur part emprunter le service de bus limousine qui rejoint la gare de Kyoto en 55 minutes, pour un coût de 1 280 yens. Un départ a lieu toutes les 20 minutes. Pour les participants qui envisagent d'arriver au Japon par l'aéroport international Narita, il faut compter environ 90 minutes de l'aéroport à la gare de Tokyo, puis 2 heures et 20 minutes jusqu'à la gare de Kyoto par le train à grande vitesse (Shinkansen) « Nozomi ». Une fois arrivé(e) à la gare de Kyoto, prenez le métro, ligne Karasuma, jusqu'à la station Kokusai Kaikan, selon les instructions données ci-dessus. Si vous arrivez en groupe à l'aéroport d'Osaka (Itami) et préférez faire en taxi l'intégralité du trajet jusqu'au CCI Kyoto, le taxi collectif "Skygate Shuttle" de la compagnie MK vous y déposera pour 2 300 yens par personne, compte non tenu des différentes réductions disponibles, notamment pour les groupes de plus de trois personnes. Le prix de la course comprend le transport d'une pièce de bagages, chaque pièce supplémentaire coûtant 500 yens. La réservation, qu'il est nécessaire de faire à l'avance, est possible à partir du lien suivant: http://www.mk-group.co.jp/english/ shuttle/index.html